حسنًا ، هذا هو! هل تقوم بعمل نسخة احتياطية من ملفاتك بشكل منتظم؟ هل لديك خطة احتياطية في المكان؟ ما هو المهم لعملك وما ليس كذلك؟ ماذا يحدث إذا أصيبت ، من سيدير عملك؟ هل لديك عملاء يأتون إلى عملك؟ ماذا لو أصيبوا ، هل أنت مغطى؟ ماذا عن كل المعدات التي لديك ، هل هي مغطاة؟
هذه كلها أسئلة يجب أن يكون لدى صاحب العمل من المنزل (في الواقع ، أي صاحب عمل) إجابات وخطط جاهزة لها.
يجب أن يكون لديك نظام في مكانه لعمل نسخة احتياطية من ملفاتك. نظرًا لأن معظمنا يستخدم أجهزة الكمبيوتر اليوم ، فتأكد من عمل نسخة احتياطية مرة واحدة على الأقل في الأسبوع. إذا كنت تريد حقًا أن تكون فعالًا وأن تجعل الأمر سهلاً على نفسك ، احصل على محرك أقراص ثابتة من ماكستور مزودًا بميزة النسخ الاحتياطي بزر واحد. بأقل من 200 دولار ، لا يمكنك أن تكون بدون واحد إذا كان لديك الكثير من الملفات. إذا لم يكن لديك هذا العدد الكبير من الملفات ، فسيكون محرك Zip كافيًا. لدينا I-Omega يكلفنا 70 دولارًا فقط.
حسنًا ، تقولين ما الذي يجب أن أقوم بعمل نسخة احتياطية منه؟ أي شيء مهم بالنسبة لك. قاعدة بيانات العملاء الخاصة بك ، القوالب التي تستخدمها على أساس ثابت. إذا كنت مثلنا وتبيع الأدلة الإلكترونية والكتب ، فأنت بحاجة إلى نسخها احتياطيًا. لدينا جميع منتجاتنا احتياطيًا على قرص ، قرص مضغوط ، ونسخة طبق الأصل من محرك الأقراص الثابتة الخاص بنا. نقوم بعمل نسخة احتياطية مرة واحدة في الأسبوع. نستخدم محرك ماكستور مع زر واحد احتياطيًا. ومع ذلك ، إذا كنت أعمل في مشروع ، فأنا أقوم بعمل نسخة احتياطية منه في كل مرة أقوم فيها بإجراء تغيير. في الواقع ، عندما أعمل خلال اليوم ، أستخدم قرصًا يعمل بحفظه بالإضافة إلى الحفظ على القرص الثابت. عندما أحفظ مستندًا أعمل عليه ، أذهب بعد ذلك للحفظ باسم وحفظه على محرك الأقراص. هذا يتجنب عدم وجود مستند محدث في حالة تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بي. لذا ستتألف النسخة الاحتياطية من الملفات التي تستخدمها كثيرًا ، وقاعدة بيانات العملاء ، ومنتجاتك ، وأي شيء آخر ضروري للحفاظ على نشاطك التجاري وتشغيله.
الآن ماذا تفعل بهذه النسخ الاحتياطية. حسنًا ، إذا كنت ذكيًا ، فلديك خزنة مقاومة للحريق ، وتضع نسخًا احتياطية من القرص الصلب والقرص الصلب في الخزنة. عندما تقوم بعمل النسخ الاحتياطية الأسبوعية ، تقوم بسحبها والكتابة فوقها فقط. إذا لم تكن قد أجريت أي تغييرات على أقراص المنتج ، فلا داعي لإجراء هذه التغييرات. تريد أن تتأكد من أن خزانتك مقاومة للحريق لمدة ساعتين على الأقل. لدينا حارس آمن. على الرغم من أنها ليست نفقات تجارية غير مكلفة ، إلا أنها مهمة للغاية. اعتمادًا على مقدار ما تحتاج إلى وضعه في تكلفة الخزانة ، ستختلف. بالإضافة إلى وجود نسخ احتياطية في خزنتك ، يجب أن يكون لديك أيضًا مجموعة من النسخ الاحتياطية الموجودة خارج الموقع. على سبيل المثال ، يعد صندوق الأمانات مكانًا رائعًا للنسخ الاحتياطية والأوراق المهمة وما إلى ذلك.
بصفتك صاحب عمل ، فأنت بحاجة أيضًا إلى الحصول على تأمين ضد العجز. لذلك إذا تعرضت للأذى ، فأنت مغطى حتى تنهض وتجري مرة أخرى. هناك عدد من الشركات التي تتعامل على وجه التحديد في التأمين ضد العجز. أود أن أقترح عليك التحقق منها بعناية ، واطلب التحدث إلى العملاء منذ فترة طويلة للحصول على مراجع. تريد أن تتأكد من أنهم يدفعون عندما تحتاج إليهم دون الحاجة إلى المرور عبر الأطواق ، أو إلغاء التغطية الخاصة بك بعد ذلك.
والأهم هو بوليصة التأمين. أفضل سياسة عمل من المنزل وجدناها من خلال شركة هارتفورد للتأمين. لديهم سياسة خاصة للأعمال التجارية من المنزل. إنهم يغطون كل شيء. من الواضح أن التكلفة ستعتمد على الحدود التي تضعها. هذه هي أفضل سياسة اكتشفناها هناك. بالنسبة لأعضاء AARP ، يمكنك الاتصال بالرقم 1-888-466-9675 للاستعلام عن هذا البرنامج. بالمناسبة ، إذا كنت تبلغ من العمر 50 عامًا أو أكثر ، فإن أن تصبح عضوًا في AARP أمر لا بد منه.
إذا كنت ترغب في الحفاظ على عملك وسلامة نفسك ، فتأكد من تنفيذ الإجراءات الموضحة. صدقنا ، ستكون سعيدًا لأنك فعلت.
حقوق النشر 2003 DeFiore Enterprises
ZZZZZZ