ما هي ربحية عملك؟ هل تعرف؟
كثير من أصحاب الأعمال غير متأكدين من ربحيتهم على مستوى الشركة أو الوظيفة. إنهم "يعتقدون" أنهم يكسبون المال لأن لديهم بضعة دولارات في حسابهم الجاري. وجود الأموال في حسابك الجاري لا يعني أنك تحقق أرباحًا. قد يعني هذا ببساطة أنك لم تدفع جميع الفواتير حتى الآن ، لذلك لديك القليل من المال. النقد والربح مفهومان مختلفان. إذا كنت لا تعرف بالضبط دخلك ونفقاتك لكل وظيفة ونشاطك التجاري بشكل عام ، فكيف يمكنك معرفة ما إذا كنت تحقق ربحًا؟ وإذا لم تكن مربحًا ، فلن يستمر عملك طويلاً.
تحليل كل وظيفة
بغض النظر عن حجم عملك أو مجال عملك ، يجب أن تراقب الربحية على أساس شهري. لتحديد أرباحك ، يجب أن تعرف مقدار ما تكسبه وتنفقه على كل وظيفة. يجب تتبع النفقات للعمالة المباشرة وتكاليف المواد في كل وظيفة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك أيضًا تتبع التكاليف العامة وتخصيصها لوظائفك المختلفة حسب الاقتضاء. سيكون هناك دائمًا بعض النفقات العامة ، ولكن في كثير من الأحيان يتم إلقاء الدولارات في النفقات العامة ، عندما يمكن بسهولة ربط هذه الدولارات بوظائف محددة.
يحتوي برنامج برنامج QuickBooks من Intuit على ميزات سهلة الاستخدام تتيح لك القيام بتكلفة العمل مقابل الوقت والمواد ، لذلك لا داعي للقلق بشأن الاضطرار إلى تتبع كل شيء يدويًا. اعتمد على الأدوات التي تساعدك على إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية أكبر.
هل أنت فضولي حول كيفية قيامك بقياسات تكلفة الوظيفة؟ فيما يلي بعض الأسئلة السريعة والسهلة لقياس أداء تكلفة عملك:
1. هل أتتبع معلومات إيرادات كل عميل من خلال فاتورة مفصلة؟
2. هل لدي طريقة لتقسيم تكلفة مواد وظيفتي المباشرة حسب العميل؟
3. هل أقوم بربط كل الوقت الذي يقضيه كل عمل بدقة بالمبالغ الفعلية بالدولار؟
4. هل يمكنني الوصول إلى التقارير لمراقبة الربحية في كل وظيفة في الوقت المناسب؟
5. هل لدي طريقة لتوجيه التقلبات في ربحية الوظيفة من وظيفة إلى أخرى ، من شهر لآخر ، وما إلى ذلك؟
إذا أجبت بـ "لا" على أيٍّ من هذه الأسئلة ، فقد حان الوقت لإلقاء نظرة موضوعية على أهدافك المالية. حان الوقت لكي تنفذ آلية لتقدير تكاليف الوظائف لمساعدتك في الإجابة بـ "نعم" على كل هذه الأسئلة. كيف يمكنك تتبع ربحيتك وخطط النمو طويلة المدى إذا لم يكن لديك تفاصيل على مستوى الوظيفة؟
يمكن أن تساعد QuickBooks
فيما يلي بعض الطرق السهلة لاستخدام QuickBooks بشكل فعال لمساعدتك في عملية احتساب تكاليف عملك:
1. قم بإعداد قائمة عناصر QuickBooks بحيث يكون لديك جانب حساب ودخل لكل عنصر من العناصر. سيسمح لك هذا بتتبع تكاليفك ودخلك ، وسيوفر لك ربحًا حسب العنصر.
2. سجل مبيعاتك من خلال عملية إصدار الفواتير أو إيصال المبيعات. سيؤدي هذا إلى تسجيل جوانب الدخل للعناصر.
3. أثناء شرائك للمنتج أو عناصر الخدمة ، تأكد من أنك تستخدم علامة تبويب العناصر حتى تسجل التكلفة للعنصر المناسب. بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من تعيين معلومات العميل / الوظيفة الخاصة بك لكل عنصر سطر بحيث يكون لديك التكاليف المرتبطة بالعميل / الوظيفة المناسبة لتقدير تكلفة الوظيفة.
4. استخدم آلية تتبع الوقت في QuickBooks بحيث يمكنك أنت وموظفيك تتبع الوقت حسب العنصر والعميل / الوظيفة. لا توجد قيمة بالدولار مرتبطة بهذا الوقت حتى تدفع بالفعل للموظفين داخل QuickBooks.
5. يحتوي QuickBooks على تقارير منسقة مسبقًا يمكنك الوصول إليها للحصول على معلومات تكلفة العمل في متناول يدك. تم العثور عليها ضمن قائمة التقارير وخيار المهام / الوقت / الأميال.
6. لدى QuickBooks القدرة على تقديم التقارير لأي فترة زمنية تختارها. سيسمح لك هذا بالحصول على مجموعة متنوعة من التفاصيل حول نمو عملك وإنتاج تقارير الاتجاه. يمكنك تعديل التقرير حسب الحاجة لتلبية احتياجاتك.
يمكن أن يساعدك متخصص المحاسبة الجيد في فهم ما تخبرك به هذه التقارير ، من حيث يمكنك استخدامها. التقارير وحدها لا تقدم قيمة إذا كنت لا تفهمها. لذلك من المهم أن تفهم معلومات التقارير وكيف يمكنك استخدام هذه المعلومات لمساعدتك في اتخاذ القرار أثناء تنمية عملك بشكل مربح.
تكون تكلفة العمل أسهل عند إعداد حزمة برامج المحاسبة / مسك الدفاتر ومعرفة كيفية استخدامها. لذا ، تحدى نفسك اليوم لتصبح أكثر مهارة في إدارة عمل تجاري ذكي من خلال تحديد تكلفة الوظيفة. بعد ذلك ، ستعرف ، دون أدنى شك ، ما إذا كانت شركتك مربحة أم لا.
حقوق النشر 2005 بام نيومان
ZZZZZZ