لقد وضعت الخطط وأنشأت نظام الجودة وقمت بإجراء التدقيق. إذن كيف تسجل شركتك كمتوافقة مع ISO 9001؟ وكيف يمكنك التأكد من حصولك على أقصى قيمة لاستثمارك؟ إليك كيفية عمل العملية.
اعتماد شركتك للحصول على ISO 9001
بعد تدقيق ISO 9001 لشركتك ، ستحتاج إلى تسجيل شركتك لإثبات أنك قد استوفيت المتطلبات. وللقيام بذلك بشكل فعال ، سوف تحتاج إلى اتباع ثماني خطوات أساسية.
1. إيجاد المسجل
ستحتاج إلى بدء البحث عن مسجل ISO خلال فترة تتراوح من شهرين إلى ثلاثة أشهر لا تزال شركتك تبني نظام الجودة الخاص بها. يمكنك البحث في مجلس اعتماد المسجل (RAB) على http://www.rabnet.com لتحديد حق المسجل بالنسبة لك.
2. اختيار المسجل
حدد مسجلًا لديه خبرة ضمن فئة النطاق الخاصة بمجال عملك المحدد ، والذي يمكنك العثور عليه أيضًا على موقع RAB. ضع في اعتبارك الاعتماد وجدولة المشكلات والرسوم ومستوى الراحة عند اختيار المسجل المناسب لك.
3. إنشاء التطبيق
ستوافق الشركة والمسجل على التطبيق والعقد. هذا يحدد حقوق والتزامات كلا الطرفين ، ويتضمن قضايا المسؤولية والسرية وحقوق الوصول.
4. إجراء مراجعة الوثيقة
سيطلب أمين السجل نسخة من دليل الجودة والإجراءات الخاصة بك للتحقق من تلبية جميع متطلبات المعيار. انتظر 2-4 أسابيع مقدمًا للمسجل لمراجعة كاملة لجميع المستندات اللازمة.
5. تحديد التقييم المسبق
على الرغم من كونها اختيارية ، إلا أن هذه المراجعة الأولية التي تستغرق 2-4 أسابيع للنظام تحدد أي إغفالات أو نقاط ضعف مهمة. إنه يوفر الوقت ويسمح للمسجل بتقييم أي مشكلات وحل اللوجيستيات قبل تدقيق التقييم الفعلي.
6. إصدار التقييم
أثناء التدقيق أو الفحص المادي في الموقع للإجراءات قيد التنفيذ ، سيصدر المدققون النتائج إذا قاموا بتقييم أي شيء لا يفي بالمتطلبات أو عدم المطابقة. سيعتمد طول هذه الخطوة على نطاق التدقيق وحجم مؤسستك.
7. استكمال تسجيل ISO
بعد وضع جميع النتائج في تقرير التدقيق ومعالجة حالات عدم المطابقة ، يتوفر لشركتك خيار التسجيل كمتوافق مع ISO 9001. ستتلقى شهادة ويمكن أيضًا أن يتم إدراجك في السجل ، والذي يمكن للشركة استخدامه للإعلان عن تسجيلها واستخدامها في الإعلان.
8. فحص مع Surveillances
لضمان الحفاظ على النظام وأن التغييرات لا تؤدي إلى أوجه قصور في النظام ، يقوم المسجلون بمراقبة منتظمة للنظام. خلال فترة ثلاث سنوات من شهادتك ، سيقوم المدققون بإجراء فحص كامل وفحصين جزئيين لنظامك.
اعتبارات في التخطيط
تتطلب مراجعة المستند والتقييم المسبق عادةً 2-4 أسابيع لكل منهما. ومع ذلك ، فإن عدد المسجلين وعدد الأيام لكل مرحلة من مراحل تدقيق التسجيل يعتمد على حجم وتعقيد مؤسستك. لذا حدد التواريخ المستهدفة وفقًا لذلك للسماح لك وللمسجل بالوقت للاستعداد الكامل.
استثمار إجراءات الجودة
ضع في اعتبارك دائمًا ، يجب أن يوفر لك التسجيل ملاحظات قيمة لتحسين نظامك. لذلك تأكد من البحث عن المسجل المناسب ، والاستفادة الكاملة من عملية التدقيق بأكملها. بعد كل شيء ، إنها شركتك ، إنها تسجيلك ، لذا تأكد من حصولك على عائد قوي على استثمارك.
ZZZZZZ