برزت حوكمة مشروع تكنولوجيا المعلومات كواحدة من أهم مسؤوليات الشركة. مع وجود التكنولوجيا في قلب معظم الشركات ، أصبحت القدرة على الحفاظ على سيطرة تنفيذية ومجلس إدارة صارمة على مشاريع تكنولوجيا المعلومات الرئيسية طوال دورة حياتها عاملاً حاسماً في تحديد الشركات المزدهرة وأيها مؤسس. برزت إدارة مشروع Prince2 باعتبارها المنهجية الرائدة عالميًا لضمان بقاء مشاريع تكنولوجيا المعلومات على المسار الصحيح وتقديم قيمة حقيقية.
الكلمات الدالة:
Prince2 ، Prince 2 ، حوكمة المشروع ، إدارة المشاريع ، تطوير النظام
نص المقالة:
في اقتصاد المعلومات سريع التغير اليوم ، برزت حوكمة مشروع تكنولوجيا المعلومات كواحدة من أكثر مسؤوليات الشركة حيوية. إن الضغط المستمر للابتكار مع خفض التكاليف في الوقت نفسه يعني أن المؤسسات "تراهن بشكل متزايد على المزرعة" على التطوير والنشر الناجح لأنظمة تكنولوجيا المعلومات الجديدة. ومع ذلك ، فإن بيئة الأعمال تتطور الآن بسرعة كبيرة لدرجة أن الافتراضات الأصلية التي استندت إليها المشاريع يمكن أن تصبح قاتلة في كثير من الأحيان قبل اكتمال المشاريع. مع وجود التكنولوجيا في قلب معظم الشركات ، أصبحت القدرة على الحفاظ على سيطرة تنفيذية ومجلس إدارة صارمة على مثل هذه المشاريع طوال دورة حياتها عاملاً حاسماً في تحديد الشركات المزدهرة وأيها مؤسس. استجابة لهذا التحدي ، برزت إدارة مشروع Prince2 كمنهجية رائدة في العالم لضمان بقاء مشاريع تكنولوجيا المعلومات على المسار الصحيح وتقديم قيمة حقيقية.
لا ينبغي أبدًا إدارة أي مشروع كبير الحجم أو مشروع تجاري بالغ الأهمية على أساس مستقل. إن الحاجة إلى المشاركة وتأمين المشاركة من الوظائف عبر المنظمة مباشرةً تعني أن نهج إدارة المشروع أمر ضروري. في حين أن إدارة المشروع هي الانضباط الرئيسي في هذا المجال ، فإن حوكمة المشروع أوسع نطاقًا ولها ستة أهداف مترابطة:
1. ضمان القيمة الحقيقية للأعمال من خلال المواءمة بين المشروع والأعمال.
2. التحكم في التكاليف من خلال المركزية.
3. تعظيم تخصيص الموارد ، لا سيما الموارد عالية القيمة.
4. إدارة المخاطر من خلال موازنة المحفظة.
5. التطبيق الموحد لأفضل الممارسات.
6- الاتساق التنظيمي.
تعرض قرارات تقنية المعلومات المؤسسة لمخاطر كبيرة - مالية وتشغيلية وتنافسية - لذلك من الضروري أن تكون حوكمة المشروع مصدر قلق لمجلس الإدارة ككل ، وليس أي فرد واحد. يجب على مجلس الإدارة الإصرار على تقييم مخاطر المشروع ضمن إطار التخطيط الاستراتيجي وإدارة المخاطر للمؤسسة والتأكد من اتخاذ قرارات الاستثمار والإدارة الصحيحة ، بحيث يمكن تعزيز الميزة التنافسية وتسليم قيمة الأعمال القابلة للقياس.
يمكن تلخيص مسؤوليات حوكمة مشروع مجلس الإدارة على النحو التالي:
• للموافقة على بدء المنتج ، وإدارة محفظة المشروع وسحب القابس على أي مشاريع ضعيفة الأداء.
• جعل عضو مجلس إدارة غير تنفيذي أو أكثر مسؤولاً بشكل خاص عن الإشراف على حوكمة المشروع. يجب أن يكون لديهم إشراف مستقل ومستنير على التقدم المحرز في جميع مشاريع تكنولوجيا المعلومات التجارية - بما في ذلك حضور اجتماعات مجلس إدارة البرنامج (أو المشروع الكبير).
• لضمان المساءلة الواضحة على جميع المستويات ، مع خطط مشاريع مفصلة ومختبرة بصرامة تستند إلى تحليل المسار الحرج مع عوامل النجاح الحاسمة المحددة بوضوح ، والمعالم المنتظمة ونقاط التفتيش "go / no go".
• التأكد من أن كل مقترح مشروع يحتوي على دراسة جدوى كاملة مع تقدير كامل التكلفة يمكن أن يصمد أمام التدقيق المستقل ، مع افتراضات محددة بوضوح يمكنها تحمل التحليل الدقيق.
• لإدارة جميع المشاريع المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات كجزء من محفظة.
• اعتماد ونشر منهجية معترف بها لإدارة المشاريع.
• اعتماد خطة إدارة مخاطر محددة بوضوح على مستوى البرنامج والمشروع تعكس متطلبات معالجة المخاطر على مستوى الشركة.
• إنشاء إطار عمل للمراقبة لإبلاغ المجلس بالتقدم المحرز وتوفير تنبيه مبكر للاختلاف أو الانزلاق في أي من عوامل النجاح الحاسمة.
• الالتزام بالتمويل على أساس مرحلي فقط.
• التأكد من أن التدقيق الداخلي قادر وخاضع للمساءلة مباشرة أمام مجلس الإدارة لتقديم تقارير منتظمة وفي الوقت المناسب ولا لبس فيها عن التقدم المحرز في المشروع ، والانزلاق ، والميزانية ، ومواصفات المتطلبات ومتطلبات الجودة. في حالة وجود اختلاف في المشروع ، يجب على مجلس الإدارة عدم الإفراج عن المزيد من الأموال حتى يتم التعامل مع سبب الاختلاف بشكل كامل.
عند اختيار منهجية إدارة المشروع ، تحتاج المنظمة إلى اختيار نهج مناسب لأهداف المشروع وبيئة التطوير. إلى حد بعيد المنهجية الأكثر شيوعًا هي Prince2 ، التي خلفت PRINCE ("المشاريع في البيئات الخاضعة للرقابة") ، والتي طورها مكتب التجارة الحكومية في المملكة المتحدة. بينما تم تطوير PRINCE في الأصل لمشاريع تكنولوجيا المعلومات ، أدرجت إدارة مشروع Prince2 فرعًا