قد يبدو تصميم الجدول الزمني لورشة عمل أو مؤتمر أو عرض ترويجي أو ندوة عندما لم تفعل شيئًا كهذا من قبل مثل لعبة الهلام ولكن يمكنك أخذ بعض النصائح من المحترفين وجعل الحدث الخاص بك نجاحًا حقيقيًا.
لا يوجد شيء تقني للغاية في تصميم جدول زمني لحدث لمدة نصف يوم أو ليوم واحد. كل ما عليك فعله حقًا هو النظر إليه من خلال عيون المندوبين.
على سبيل المثال ، قد توفر ورشة عمل الإفطار الخبرة التالية:
...
الكلمات الدالة:
الحجز عبر الإنترنت ، إدارة الأحداث ، الحجز ، الحجز ، التسجيل
نص المقالة:
قد يبدو تصميم الجدول الزمني لورشة عمل أو مؤتمر أو عرض ترويجي أو ندوة عندما لم تفعل شيئًا كهذا من قبل مثل لعبة الهلام ولكن يمكنك أخذ بعض النصائح من المحترفين وجعل الحدث الخاص بك نجاحًا حقيقيًا.
لا يوجد شيء تقني للغاية في تصميم جدول زمني لحدث لمدة نصف يوم أو ليوم واحد. كل ما عليك فعله حقًا هو النظر إليه من خلال عيون المندوبين.
على سبيل المثال ، قد توفر ورشة عمل الإفطار الخبرة التالية:
8:03 أسرعت للحضور ، متأخرًا قليلاً عن ورشة الإفطار ولكن وجدت مديرًا مبتسمًا يعطيني شارة الاسم ، وحزمة بيانات ويطلعني على ما سيحدث. أخبرتني أنه لا يزال هناك متسع من الوقت لتناول القهوة والاسترخاء قليلاً قبل البداية. أقدم نفسي لواحد أو اثنين من زملائي المندوبين ونتحدث عن أسباب قدومنا.
8:15 نأخذ أماكننا في غرفة التدريب ويرحب بنا المدرب ، ويخوض المحادثة التمهيدية المعتادة ويبدأ في تقديم الجلسة 1.
8.40 تقسمنا المدربة إلى مجموعات أصغر لمناقشة وممارسة المهارات التي كانت تعرضها. لدينا سيناريو ممتع للعمل من خلاله وهناك الكثير من الضحك في الغرفة.
9:00 مرة أخرى معًا كمجموعة كبيرة ، نقدم ملاحظات حول الصعوبات التي وجدناها ويقدم لنا المدرب بعض التلميحات والنصائح لاستخدامها في المستقبل.
9:15 يقدم المدرب الجلسة الثانية ، النصف الثاني من المادة ويستخدم بعض التمارين التفاعلية لتوضيح النقاط الرئيسية.
9:35 لدينا فرصة للاختلاط في مجموعات مختلفة لمناقشة المهارات والمعلومات الجديدة والممارسة مرة أخرى.
9:55 بالعودة إلى المجموعة الكبيرة ، نقدم للمدرب بعض الملاحظات وتضيف بعض النصائح العملية قبل إغلاق الجلسة.
10:15 قبل أن نعود جميعًا إلى أعمالنا المختلفة ، نسترخي مع القهوة والدنماركية المقدمة من شركة التدريب ونملأ استمارة التقييم الخاصة بهم. إنها فرصة للقيام ببعض التواصل وتبادل تفاصيل الاتصال مع الناس.
مثال على جدول زمني ليوم كامل يذهب إلى شيء مثل هذا:
9.30 الوصول - وقت القهوة والتواصل
10.00 الجلسة 1 - إعطاء المعلومات
11.15 استراحة لتناول القهوة
11.30 كسر الجليد - كسر الملل
12.00 الجلسة 2 - إعطاء مزيد من المعلومات
1.00 غداء
2.00 كاسحة الجليد - علاج لفتحة "المقبرة"
2.20 الجلسة 3 - تقديم المزيد من المعلومات
3.30 استراحة قهوة
3.45 الجلسة 4 - إعطاء المعلومات النهائية فتحة
4.45 المراجعة والدعوة إلى العمل
5.00 التقييم والإغلاق
عندما تفكر في عتبة الملل الخاصة بك ؛ مقدار الوقت الذي يمكنك الجلوس فيه والتركيز على موضوع واحد قبل أن تحتاج إلى استراحة ، ستعرف أنه ما بين 45 دقيقة وساعة. هذا يعني أن ورشة العمل أو الندوة النموذجية ليوم واحد سيكون لها حوالي 5 ساعات أو أقل من الوقت الرسمي لتقديم المعلومات ، وعادة ما يتم تقسيمها إلى أربع أجزاء.
هناك إغراء لمحاولة تحقيق الكثير في فترة الخمس ساعات هذه ، ولكن من الأسهل دائمًا خفض المواد من الفائض بدلاً من اختراع المواد عند وجود نقص.
إذا كنت تنظم ندوة مع متحدثين ضيوف يقدم كل منهم عرضًا تقديميًا مدته 30 دقيقة ، فيجب عليك جدولة 9 متحدثين في فترات زمنية محددة على مدار اليوم. يجب أن تملأ محادثاتهم أربع ساعات ونصف ولكن سيكون لديك نصف ساعة للطوارئ لامتصاص أي تجاوز قد يحدث. إذا وجدت أن كل شخص يعمل في الوقت المحدد ، فسيتم الدفع للتأكد من أن ميسر الندوة لديه حديث اختتام يمكن أن يستغرق 5 دقائق أو 35 دقيقة حسب حجم الفائض.
بالطبع يبدو الأمر سهلاً على الورق وعلى الرغم من أن الميسر الموهوب حقًا يمكنه إما تسريع أو إبطاء الأنشطة للحصول على نقاط التعلم ، فإن النقطة المهمة لمصمم الجدول الزمني هي أنها تلبي احتياجات المشاركين ضمن متطلبات مقدمي. إذا لم يحصل جمهورك على معلومات كافية لمضغها ، فسيكونون غير راضين تمامًا كما لو كانوا يحصلون على الكثير بدون وقت لطرح الأسئلة. شعوذة الهلام مهارة حقيقية.